Check list de entrevista de Trabajo

Siguiendo con la dinámica empezada con el post anterior, donde establecí una serie de preguntas que nos ayudarían a analizar si estoy enfocando bien la búsqueda de empleo, hoy sigo con un check list de entrevista de trabajo, o sea, un listado de indicadores y preguntas que nos pueden ayudar a analizar qué estamos haciendo bien y qué no en las entrevistas.

La entrevista de trabajo tiene en ocasiones un final que no esperamos. Creemos que nos ha ido muy bien pero no nos llaman. A veces creemos que no ha ido bien y somos los seleccionados. Por ello es importante tener conocimiento de qué busca el/la técnico/a de selección en la entrevista y qué aspectos están en nuestras manos para tener más opción de éxito. Sobre todo sería conveniente aplicar este check list cuando llevamos más de 5 entrevistas y el resultado sigue siendo negativo, aunque también es aconsejable pasarlo después de cada entrevista.

Para evaluar mejor cómo nos ha ido, hay que diferenciar tres momentos:

  • Antes de la entrevista.
  • Justo un momento antes de la entrevista.
  • Durante la entrevista.

El chequeo lo podemos hacer una vez finalizada la entrevista. De hecho, es recomendable no tardar mucho entre la realización de la entrevista y el chequeo, pues podemos olvidar información con el paso del tiempo.

Indicaros que son preguntas o enunciados que se pueden responder con un “SÍ” o un “NO”. Está redactado en positivo, o sea, si la respuesta es “NO” es que hemos de pensar qué hemos de mejorar. Después analizo qué podemos hacer en el caso que la respuesta sea un “NO”. Ahora veamos las preguntas.

SOBRE LA PREPARACIÓN DE LA ENTREVISTA: ¿Me preparo bien la entrevista? Las siguientes preguntas pueden ayudar a determinar si la preparación de la entrevista ha sido adecuada:

  • Sobre la oferta, la profesión y el sector:
  1. ¿He leído punto por punto la oferta, entendiendo lo que requieren? SÍ/NO
  2. ¿Tengo claro qué funciones, descritas o no en la oferta, se han de realizar para la profesión que se demanda? SÍ/NO
  3. ¿Conozco el sector y sus características propias? SÍ/NO
  4. ¿Conozco las características propias y actuales de la profesión: condiciones de trabajo, tecnicismos, argot específico, requisitos actuales…? SÍ/NO
  • Sobre mi currículum…
  1. ¿He revisado el currículum que envié a la oferta? SÍ/NOchecklist
  2. ¿Tengo claro qué pueden preguntarme de mi currículum, qué puntos pueden considerar que requieran más información o que no queden suficientemente claros? SÍ/NO
  3. ¿Tengo claro qué puntos fuertes tendré que destacar de mí y de mi trayectoria? SÍ/NO
  4. ¿He preparado un discurso positivo para minimizar mis puntos débiles en la oferta? SÍ/NO
  1. ¿Conozco las preguntas clásicas que se realizan en selección de personal? SÍ/NO
  2. ¿He practicado las preguntas clásicas de entrevista laboral o sabría bien qué responder a cada una de estas preguntas? SÍ/NO
  3. ¿He revisado cuáles son las preguntas que me cuestan siempre responder o aquellas preguntas que me bloquean? SÍ/NO
  • Sobre la empresa
  1. ¿He buscado información sobre la empresa? ¿Los conozco? SÍ/NO
  2. Después de estudiar la empresa… ¿he encontrado puntos en común o aspectos de mi trayectoria que les puedan ser de utilidad? SÍ/NO
  3. ¿Tengo claro el lugar donde he de ir, la hora y la persona con la que me tengo que entrevistar? SÍ/NO
  4. ¿He estudiado el trayecto para llegar al lugar de entrevista? SÍ/NO
  5. ¿He tenido en cuenta posibles Imprevistos para llegar al lugar de la entrevista? SÍ/NO
  6. ¿Tengo claro cómo vestirme para la entrevista? SÍ/NO
  • Actitud hacia la entrevista y simulación
  1. Antes de la entrevista… ¿tengo claro la importancia que tiene una actitud flexible, a la vez que segura? SÍ/NO
  2. ¿He visualizado que no debo de tener prejuicios sobre la entrevista, el proceso de selección y el/la entrevistador/a? SÍ/NO
  3. ¿He practicado la entrevista, sobre todo aquellos aspectos que más me cuestan? SÍ/NO

JUSTO ANTES DE LA ENTREVISTA

  1. ¿He llegado 5 minutos antes de la hora prevista al lugar de la entrevista? SÍ/NO
  2. ¿Ha habido algo en la sala de espera o durante la espera que me haya puesto nervioso y que haya influenciado negativamente en la entrevista? SÍ/NO
  3. ¿La comunicación con la persona de recepción ha sido correcta? SÍ/NO
  4. ¿Considero que mi comportamiento en la sala de espera ha sido correcto, sin entrar en conflicto con recepción, sin hacer actividades que no estén bien vistas (hacer ruido con el teléfono, ir de un sitio a otro, salir a fumar, quejarme por entrar tarde o asegurar que el entrevistador se ha equivocado al darme la hora…)…? SÍ/NO

ENTREVISTA

  • Inicio y final de la entrevista
  1. El choque de manos… ¿ha sido correcto, ni muy duro ni muy blando, por mi parte? SÍ/NO
  2. ¿Considero que la primera impresión que he dado ha sido positiva? SÍ/NO
  3. En global, ¿podría asegurar que ha habido feeling con la persona responsable de la selección? SÍ/NO
  4. ¿El cierre de la entrevista ha sido adecuado, amable y sin dudas ni indecisiones por mi parte? SÍ/NO
  • Actitud y venta
  1. ¿Considero que he vendido correctamente mis puntos fuertes? SÍ/NO
  2. ¿He sabido vender o minimizar mis aspectos más débiles para ésta oferta? SÍ/NO
  3. ¿He sido capaz de centrar mi trayectoria en aquello que creo que les puede interesar más? SÍ/NO
  • Comunicación, empatía y escucha activa
  1. ¿He sabido explicar fácilmente y sin contradicciones mi trayectoria o todas las preguntas que me ha hecho sobre el currículum? SÍ/NO
  2. ¿He tenido un discurso claro y fuerte de mi candidatura? SÍ/NO
  3. ¿He entendido todo lo que me decía el/la técnico/a de selección? SÍ/NO
  4. ¿He estado 100% atento a lo que me decía el/la técnico de selección? SÍ/NO
  5. ¿He mantenido un tono cordial en todo momento? SÍ/NO
  6. ¿La comunicación no verbal ha sido adecuada y no ha influenciado en el transcurrir de la entrevista? SÍ/NO
  7. ¿Me he sentado correctamente, con los pies plantados en el suelo y la espalda bien apoyada? SÍ/NO
  8. ¿He hablado de una forma profesional, utilizando tecnicismos propios de la profesión? SÍ/NO
  • Resolución, adaptación y flexibilidad
  1. ¿He resuelto los momentos conflictivos que me han surgido durante la entrevista? SÍ/NO
  2. ¿He respondido las preguntas sin mostrar resistencia o sin tener reticencia a responder? SÍ/NO
  3. ¿Mi actitud ha sido abierta y flexible sin aplicar prejuicios al proceso (seguro que el puesto está dado) ni al/a la técnico/a (“tiene menos años que yo”, “seguro que no tiene experiencia en mi profesión y la desconoce”…) ni a la entrevista (“las entrevistas no sirven para nada”, “es mejor que me vean trabajar que no en la entrevista”…)? SÍ/NO
  4. ¿He podido responder sin quedarme en blanco, sabiendo qué responder en cada momento? SÍ/NO
  5. ¿He sabido adaptarme a todo lo inesperado, sin generarme más ansiedad o tensión o sin influir negativamente a mi discurso? SÍ/NO
  • Control
  1. ¿He dado la imagen de una persona seria y segura de sí misma en lo profesional?SÍ/NO
  2. ¿Tengo la sensación que me he dejado llevar a veces por los nervios? SÍ/NO
  • Interés y motivación
  1. ¿He mostrado interés y motivación sobre el puesto de trabajo? SÍ/NO
  2. ¿He preguntado sobre el trabajo aspectos que tenía dudas más allá que preguntar sólo por el salario? SÍ/NO

Siempre que la respuesta haya sido un “NO” en este apartado de “durante la entrevista”, lo que hemos de hacer es indagar y preguntarnos “¿por qué no ha ido bien?”. Hemos de recordar en qué momento no ha pasado aquello que indica que lo estamos haciendo bien. Si nos hemos sentido inseguros en algún momento, recordar el momento y pensar:

  • ¿Qué ha sido lo que realmente ha hecho que no responda adecuadamente? ¿Cuál es el hecho, pensamiento o acción? ¿Qué pregunta ha formulado en aquel momento el/la técnico/a de selección o qué pensamiento o valoración interna nos ha generado esa inseguridad o que actitud del/de la entrevistador/a nos ha influenciado negativamente?
  • ¿Cómo han transcurrido los hechos de forma lineal? Hemos de analizar aquel momento de forma secuencial: ¿Qué ha preguntado? ¿Qué hemos respondido? ¿Qué pensamientos y valoraciones mentales hemos hecho entonces? ¿Hemos rectificado? ¿Nos ha afectado para el resto de la entrevista?
  • ¿Hemos podido arreglarlo? ¿Qué hemos hecho para arreglarlo?
  • ¿Qué podemos hacer para que no vuelva a pasar? Por ejemplo, si nos han hecho una pregunta como “dígame el peor trabajo en el que ha estado y por qué? Y no hemos sabido qué responder. Posteriormente, deberíamos analizar la respuesta. Pensar cuál fue el peor trabajo, por qué y elaborar una respuesta que no sea muy negativa, por si nos la vuelven a hacer. También tendremos que analizar por qué no la hemos respondido. Seguramente por el miedo a hablar negativamente de una empresa o de que puedan considerar que somos conflictivos. Llegados a este punto, si no sabemos qué responder hemos de buscar información que hay mucha en la web sobre ello… y también en mi blog 😉

Un saludo y espero que os haya sido de interés.

4 pensamientos sobre “Check list de entrevista de Trabajo

  1. Todo esto está muy bien, pero la filosofía de éstas cosas siempre es la misma: el reclutador o entrevistador o personal de recursos humanos se sitúa en una posición superior y todos los textos estan destinados a dar consejillos a los que se “enfrentan” a una entrevista de trabajo o se dedican a buscar trabajo.
    ¿de que sirve ésto si, tras el envío de un CV o una entrevista, no hay feedback por la otra parte?. Usualmente, para quien busca trabajo, el proceso no es transparente y surge la cuestión: ¿por qué no me han llamado? Técnicamente cubro con creces las necesidades de la empresa, ¿que causa ha llevado al personal de recursos humanos a no llamarme o borrarme de la short list tras la entrevista? ¿es porque puse las manos así o asao, porque desvié la mirada a la izquierda durante la entrevista o no le gustaba el color de mi camisa? ¿mi CV estaba en Times New Roman y al reclutador le gusta en Arial, o tenía tres páginas, o no tenía foto, o si tenía foto? ¿es porque…? y aquí apliquense las mil y una bobadas que poneis siempre en este tipo de post. ¿demasiado viejo? ¿simplemente no nos entendimos? ¿simplemente no había ninguna razón especifica, sino que había alguien que consideramos mas apropiado y punto? Nunca hay respuesta a esas preguntas.
    Normalmente la posición, consciente o inconsciente, de superioridad por parte de reclutadores y la posición, consciente o inconsciente, de sumisión por parte de quien aspira a ése trabajo, impide un diálogo natural y dicha superioridad por parte de reclutadores hace que no hagan ese pequeño favor a un candidato descartado. En puestos de nivel técnico alto o ejecutivos, en los que se implica gente con bastante preparación y experiencia y no se trabaja con cientos de candidatos, sino como mucho con decenas antes de la short list, me parece que esa falta de información hace que este tipo de posts no tenga utilidad, ya al no tener idea clara de “¿por que no ha ido bien?”, lo que queda al fin y al cabo son consideraciones que entran dentro del sentido común.
    Me pregunto si habrá información parecida en sentido contrario. A mi me ha pasado de no interesarme un trabajo debido a la actitud de los reclutadores, que transmitía una imagen pésima de la empresa. Creo que a veces se les olvida que la entrevista es bidireccional.

    • Buenos días César. Sabe mal que te hayas encontrado con técnicos que no te devuelven el feedback. Aunque hay muchos que no te dan el feedback, no todos actúan igual. Como puedes ver en mi perfil soy técnico de selección también, y llamo a todo el mundo que entrevisto. También entiendo que la situación económica es muy dura y afecta a muchas persones, y que la crisis los ha apartado del mercado laboral y no encuentran la oportunidad de trabajar, ya ni hablemos de desarrollarse profesionalmente.
      Sobre la relación desigual tienes razón en la mayoría de casos. Pero no pasa con todos los técnicos, de nuevo. Además cuesta que el candidato sea natural. Yo hago entrevistas en un hall, sin mesas, sin sillas, en una chaise long, para eliminar barreras y desequilibrios de trato. Además estoy seguro que soy amable. Y aun así, a muchos candidatos les cuesta adaptarse. Prefieren el despacho. Cuesta mucho despojarse de lo aprendido. Yo escribo sobre eso, sobre aprender, analizar qué más puedo hacer. Si lo que haces no funciona, haz otra cosa. Y claro, quéjate, es normal. Pero cambia la forma de hacer. No hay otra. Si no hay feed back (mal hecho) analiza y cambia. Ensayo y error. Yo escribo desde la experiencia en el trato con la persona que busca trabajo.
      Se me puede decir, ¿y nadie habla del entrevistador ni le explica qué ha de hacer? Sí. Hay miles de blogs en este sentido. Cada uno habla en su blog de lo que más le interesa y focalizando el tema. La otra parte también tiene suficiente información si quiere para cambiar.
      Pero no creo que las persones que se dedican a escribir para ayudar, y que conocen del tema, se les haya de tomar a la ligera lo que dicen. Al igual que te deberíamos escuchar a ti, como experto en tu rama. Generalizar enroca.
      Ya me ha quedado claro que no te interesan este tipo de post, pero déjame aconsejarte uno sobre la comunicación no verbal, por el ejemplo que has escrito y éste sobre el trato de igualdad con el entrevistador.
      http://elcandidatoidoneo.com/2014/07/18/exito-en-la-entrevista-1-olvidar-todo-lo-que-he-leido-sobre-la-comunicacion-no-verbal/

      http://elcandidatoidoneo.com/2015/06/29/entrevista-de-trabajo-o-conversa-profesional/

      Y si quieres saber más sobre el punto de vista de un técnico de orientación, y también orientador laboral, te invito a que leas otros posts de mi web.
      Un saludo y que tengas suerte.

  2. Gracies per aquests articles. Treballo com orientadora laboral i també com a selectora i poder accedir a articles interessants que et permeten anar complementant els teus coneixements per no quedar-nos estancats, sempre s’agraeix!
    Gracies per compartir!

    Salutacions,
    Mariona

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